Digitale Datenräume für Unternehmensprojekte – sinnvoll oder übertrieben?

Digitale Datenräume für Unternehmensprojekte – sinnvoll oder übertrieben?

Hallo Forum! Ich habe kürzlich in einem Artikel über digitale Datenräume gelesen und frage mich jetzt, ob solche Lösungen wirklich notwendig sind. Viele Unternehmen sprechen darüber, einen Online Datenraum zu nutzen, um Dokumente sicher zu teilen. In unserer Firma überlegen wir ebenfalls, ob wir für zukünftige Projekte so ein System einsetzen sollen. Der Vorteil scheint zu sein, dass alle Dateien zentral gespeichert sind und nur autorisierte Personen Zugriff haben. Gleichzeitig frage ich mich, ob der Aufwand für die Einrichtung eines sicheren Datenraums gerechtfertigt ist.
Hat jemand hier schon einmal selbst einen Datenraum erstellt oder mit einem professionellen Datenraum-Anbieter gearbeitet? Mich würden echte Erfahrungen interessieren.